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信息>知识>情报>文献的说明和检索

信息>知识>情报>文献,科技文献的类型,检索途径及使用方法,期索引的编排结构,卷索引的编排结构,检索途径和方法,著者途径

        信息是知识的源泉,是无形的,是客观事物的运动状态和特征的反映,是人们认识事物发展的基础。知识是人类对自然界、人类社会中各种现象、规律的信息反映进行思维分析,加工提炼,经过系统化、理论化的过程,知识是系统化、理论化的信息;情报是人们在一定的时间内为一定的目的而传递有使用价值的知识或信息,是活化的知识和信息,能为人们所利用,其涵义关系是信息>知识>情报。
  凡属于人类的知识,用文字、图形、符号、声频、视频等手段记录保存下来,并用以交流传播的一切物质形态的载体,都统称为文献。

  知识是文献的实质内容,载体是文献的外在形式,而记录是联系知识与载体的手段。

科技文献的类型

  根据加工层次划分
  1.一次文献:即原始文献,是作者根据自己的工作和研究成果而写成的文章,也可称原始论文。其特点是内容有创新性,含有前所未有的发明创造,或者一些新的见解与理论,是科学技术有所前进的标志。一次文献是对知识的排在头一位的次加工,是信息的基础,也叫信息源。一次文献包括:期刊论文、研究报告、会议录、专利说明书、学位论文等。
  2.二次文献:二次文献是对一次文献进行收集、分析、整理并按照其外部特征或内部特征(篇名、作者、作者地址、刊名、出版年、卷、期、页、分类号、内容摘要等)按一定的规则加以编排,供读者检索一次文献之用。
  二次文献包括:目录、索引、文摘等。二次文献通常是由图书信息机构组织人力物力编辑出版的,它起着汇集文献、提炼文献和提供文献线索的作用。
  3.三次文献:三次文献是科技人员在利用二次文献的基础上,对一次文献阅读、分析、归纳、整理和推理,进行概括、论述,重新组织、加工提炼成文字,可供人们了解某一学科或专题的进展,了解其过去、现在和预测未来的发展趋势的文献。三次文献包括:综述、评论、述评、进展、动态、年鉴、专著、指南等。三次文献一般是由专家写成,水平较高,专业性强。
  4.零次文献:零次文献一般认为是形成一次文献之前的信息、知识、情报,即未经记录或未公开于社会的较原始的文献,或没有正式发表的文字材料,如书信、手稿、笔记、记录等。
按文献出版类型划分
  1.科技图书(book):科技图书其内容比较成熟、系统、全面、可靠。一般分为两种类型:①阅读类:包括教科书、专著、文集、科普读物等。②参考工具书:包括字典、辞典、指南、人名录、机构指南、手册、年鉴、百科全书等。
  2.科技期刊(journal, periodical): 一般是指采用统一名称(刊名)定期或不定期出版的连续性出版物(serials),有连续的卷、期号或年、月顺序号。
  核心期刊(Core Journals)是科技期刊中一类特定的期刊,指刊载某学科文献密度大、载文率、被引用率及利用率较高,得到本学科专家和读者关注的期刊。目前国内外确定核心期刊和评价质量的方法较主要并常用的方法是:载文率法和引文法。
  3.资料(Material):非书非刊的出版物,又称特种文献。
  (1)专利文献; (2)科技会议文献; (3)科技报告;(4)政府出版物;(5)学位论文:(6)标准文献:(7)产品资料:(8)技术档案:

检索途径及使用方法
  (一)分类途径:是从学科分类入手,以分类号、类目名为检索标识检索文献的途径。
  (二)主题途径:是指以经过规范化的主题词为检索标识,利用主题索引检索文献的途径。在查找一项专指性很强的课题时,可以用主题途径检索。
  (三)如何利用分类途径与主题途径
  1.分类法学科体系稳定,不易产生漏检,但不能及时反映新兴学科及新的发展;主题途径灵活,有利于检索较新的课题,但可因用词不当而造成漏检。
  2.分类法的类目概念一般比较大,不能一一对应,适用于检索概念含义较广的课题;主题途径中主题词专指性强,概念与主题词相对应,适用于检索概念专指性强的课题。
  3.分类法按学科集中文献,适用于族性检索;主题途径中是以主题词集中文献,适于特性检索。
国外文献检索刊物的特点
  1.历史悠久、发展快速:如美国《工程索引》1884年创刊,而且在其发展过程中,不断地变更完善其编排体例。
  2.规范性和实用性:西方国家很早就提出了诸如主题词法、关键词法、单元词法和标题词法等编排方法,以完善其规范性和实用性。
  3.规模大、质量高:往往收录世界上多个国家、多个语种和多学科领域方面的文献,涉及范围广泛,报道量大,报道文献的类型丰富多样。
  4.索引体系完备:国外大型检索刊物都具有较完善的索引体系,为检索者提供较全面的检索入口。

期索引的编排结构
  1.主题索引部分(Subject Section):将IM收录的全部文献题录按主题词和副主题词作为索引标目,形成主题检索的标目系统。主题索引的具体排列规则如下:
  (1)整个索引按主题词字顺排列;
  (2)同一主题词下按副主题词字顺排列;
  (3)相关内容的文献题录分别纳入相应的主题词或主题词/副主题词之下;一般总论性文献直接入主题词下,专指性文献入相应的副主题词下;同一文献题录可入多个主题词之下;
  (4)同一主题词或副主题词下的文献题录,先排列原文为英文的文献、后排列非英文文献,非英文文献的英译标题用"[ ]"括起,以示区别;
  (5)英文文献按刊名缩写字顺排;
  (6)非英文文献先按文种缩写字顺排,同一文种下按刊名缩写字顺排;
  2.著者索引部分(Author Section):以著者(包括合著者)的姓名为标目,按其字顺排列而成的索引。著者姓名的著录形式采用姓氏在前、用全称,名字在后、用缩写(取首字母、大写)。著者索引的具体排列规则如下:
  (1)仅在排在头一位的著者后列出全部其它合著者、篇名和出处等;
  (2)非排在头一位的著者用"see"指引到排在头一位的著者,读者须据"see"之后的排在头一位的著者再查;
  (3)有关某人的生平传记或讣告的文献题录除在文献排在头一位的作者下出现外,同时还以被传人作标目列出;并将被传人姓名置于圆括号中以示区别;
  (4)匿名文献(原始文献未注明作者),其文献题录按刊载论文的刊名缩写字顺集中排在著者部分的后部"匿名著者(Anonymous)"部分。
  3.医学综述题录(Bibliography of Medical Reviews,简称BMR):将主题索引部分或著者索引部分中出现的所有综述性文献单独抽出、集中编排而成的索引。其排列规则及著录格式同主题索引。

卷索引的编排结构
  卷索引(Cumulative Index Medicus,简称CIM),也称为累积医学索引,是为了方便回溯检索,在一年的12期月刊本出齐后,在第二年的年头将上一年的全年文献题录内容全部集中,重新按照主题、著者和医学综述题录的字顺分别进行排列而形成的索引。月刊本便于查找近期较新发表的文献,而要查找前些年的文献,应尽量使用CIM,以提高检索效率。
  医学主题词表是提供读者进行自然医学词汇规范处理,并使用规范化的主题词检索文献的一本辅助工具。利用主题词查找文献,可提高文献的查全率和查准率。MeSH表从1963年开始出版,每年再版一次,与月刊本排在头一位的期同时出版。MeSH表主要由主题词变更表、字顺表、树状结构表和副主题词表四个部分组成。

检索途径和方法
主题途径
  1.主题词的选择要遵循以下原则:(1)首选专指词,同时注意倒置主题词的使用,同义词、近义词的转换及主题词的增删、变更情况;(2)次选主副组配词;(3)再选上位词;(4)靠词检索。
  2.副主题词的选择要注意以下问题:(1)隐含的副主题词;(2)副主题词组配范围的限定;(3)副主题词定义的限制。
  3.注意配对选词:许多涉及到多个主题内容的课题,各主题概念间往往存在一定的关系,可采用配对选词的方式,将每组词都进入IM进行检索,比较其下的文献题录量,从量少的一组中再浏览筛选所需内容。以此方法来节省检索时间,提高检索效率。
  4.注意配合使用树状结构表来选词:树状结构表按学科等级排列,可利用它选择某概念范围内的专指词,或者将某概念范围内的词选全。

著者途径
  当对某专业学科领域的某专家比较熟悉,想了解其较近研究的进展或新的成果,可通过著者索引来查找。其查找方法比较容易,但要注意著者的书写形式,对于同姓同名或同姓同名缩写的著者要根据题录内容或著者地址等进一步判断。

 专利文献是专利制度的产物,反过来说又是专利制度的重要基础,在专利审查和国际交流中发挥着重要作用。
  专利文献是指专利申请文件经国家主管专利的机关依法受理、审查合格后,定期出版的各种官方出版物的总称。专利文献有多种形式及不同的载体,下面分别予以介绍。
  专利文献不仅包括发明(实用新型、外观设计)专利申请书和发明专利说明书,也包括有关发明的其它类别的文件,还包括专利局公开出版的各种捡索工具书(如专利公报、专利年度索引等)。所以可以说,专利文献是各国专利局以及国际性专利组织,在审批专利过程中产生的官方文件及其出版物的总称。我国出版的专利文献主要包括:
 (1)发明专利公报、实用新型专利公报和外观设计专利公报;
 (2)发明专利申请公开说明书、发明专利说明书;
 (3)实用新型专利说明书;
 (4)专利年度索引。

关键词:文献       

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