企业商务名片交换礼仪

      名片是商务人士沟通交流的必备工具，递送名片的同时，也在传送自己的姓名、职务、地址、联络方式、公司信息。名片是每个人较重要的书面介绍材料。从业之初，设计及印制名片是首要任务，于名片空白处或背面写下个人资料，以帮助相互了解。精美的名片使人印象深刻，也能体现你的个人风格，给人留下初次的良好印象，但发送名片的时机与场合可是一门学问。

      商务名片的用途十分广泛，较主要的是用作自我介绍，可以在名片上印上电子名片的网址，方便在网上交流，也可随赠送鲜花或礼物，以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用，并在名片上面留下简短附言。使用时较重要的是知道如何建立及展现个人风格，使名片更为“个性化”，例如：送东西给别人，在名片后加上亲笔写的：“友谊天长地久”“祝你工作顺利，飞黄腾达”等。

      若想适时地发送名片，使对方接受并收到较好的效果，必须注意下列事项：

      1.首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹、名片盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，避免弄脏名片，以及用到名片时手忙脚乱或掏错名片。

      2.出席重大的社交活动，一定要记住带名片。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

      3.处在一群彼此不认识的人当中，较好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你。

      4.不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么，反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

      5.对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。

      6.除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片。

      7.无论参加私人或商业餐宴，名片皆不可于用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。

      8.递交名片要用双手或右手，用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，递交时要目光注视对方，微笑致意，可顺带一句“请多多关照。”

      9.接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，使对方感觉到你对他的重视。

      10.破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。

      11.如果名片用完了，可用于净的纸代替，在上面写下个人资料。

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